Каждая статья сметы расходов должна быть расшифрована, т.е. каким образом была рассчитана сумма затрат по каждой статье. Без подробной расшифровки статей расходов проект не будет допущен к участию в конкурсе. Материальный вклад и затраты должен быть обоснованно пересчитаны в стоимостном выражении. При необоснованном завышении стоимостного выражения собственных расходов или вклада или расходов других источников, даже рекомендованное проектное предложение будет отклонено и организация-заявитель потеряет право участвовать в последующих 4-х конкурсных циклах.
Общая сумма затрат по статье 1, "заработная плата персонала проекта" не должна превышать 10% от общего (ГЭФ\ПМГ+Собственный вклад+другие источники) бюджета проекта, а по статье 5 "приобретение оборудования и пр." не более 20% от общего (ГЭФ\ПМГ+Собственный вклад+другие источники) бюджета проекта.
При определении какая из статей расходов должна покрываться из средств ГЭФ\ПМГ, а какая из других следует опираться на понятия "базовые" и "дополнительные" расходы

Раздел 7. Мониторинг и оценка проекта

Мониторинг - это наблюдение за состоянием и ходом выполнения проекта, включая анализ и оценку выполненных мероприятий и задач проекта. Следует различать внутренний и внешний мониторинг проекта.
Человек, ответственный за внутренний мониторинг избирается населением (он или она не могут быть близкими родственниками руководителя или бухгалтера. Под прямыми родственниками понимаются супруги, братья, сестры, родители и дети. Руководитель проекта, на основе решения собрания, назначает его ответственным за внутренний мониторинг проекта. Внутренний мониторинг состоит из ежемесячных посещений мест реализации проекта, составления квартального отчета по мониторингу, квартального обсуждения с населением хода выполнения проекта.
Под внешним мониторингом подразумевается посещение места реализации проекта членами оценочной комиссии и проверка квартального отчета по деятельности.
Полный состав оценочной комиссии состоит из Национального координатора или ассистента программы, члена Наблюдательного Комитета, волонтера программы ПРООН, представителя областного НПО, представителя областных или районных властей. В зависимости от обстоятельств, внешний мониторинг может проводиться неполным составом оценочной комиссии.
Квартальные отчеты по деятельности проверяются членом Наблюдательного Комитета из данной области путем посещения места реализации проекта.

Для успеха проекта необходима работа по повышению информированности о задачах проекта. Особенно важно это для двух групп - местного населения и донорских организаций. Основная цель кампании - привлечь внимание окружающих к проблемам, затронутым в проекте, заинтересовать и вовлечь наибольшее число необходимых партнеров в реализацию проекта. Наиболее эффективны в этом отношении экологические акции, выступления в СМИ, организация приезда журналистов, сходы местных жителей, распространение листовок, призывы, менее - лекции и семинары. Не следует включать в План информационной кампании тренинги и обучающие семинары, поскольку они относятся к образовательной части проекта. Не забудьте включить расходы по информационной кампании включить в смету расходов проекта !

Информация об организации-заявителе:
1.Копия свидетельства регистрации организации-заявителя
2.Копия учредительного договора
3.Список учредителей с современными адресами проживания и номерами телефонов
4.Копия первой и второй страниц Устава организации-заявителя
5. Банковские реквизиты организации-заявителя:
· Название сомового счёта:
· Номер сомового счёта:
· Код МФО:
· Название и почтовый адрес банка:
6.Копии годовых отчетов, представленных организацией-заявителем в налоговую инспекцию и статистический комитет за 2003 год.
7.Опыт работы организации-заявителя за последние 2 года (название реализованных или реализуемых проектов, сроки, полное название программы, в рамках которой был реализован проект, почтовый и электронный адрес и номер телефона, Ф.И.О. представителя программы, кто может подтвердить эту информацию.)
Информация об партнерах, консультантах
1.Перечень ответственных, партнеров, консультантов с полными официальными названиями, должностями, адресами, телефонами